Ochrana osobních údajů

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

POUČENÍ O PRÁVECH V SOUVILOSTI S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ÚVODNÍ INFORMACE

Společnost BetterSport LLC, se sídlem 1603 CAPITOL AVE SUITE 413G-306, CHEYENNE, WY 82001, EIN: 36-5113451 (dále jen „Správce“ nebo „Společnost“) jakožto správce osobních údajů si tímto dovoluje informovat o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů touto Společností, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů Společností, a to jako uživatelů webových stránek www.fairplaytip.cz (dále jen „webová stránka“). 

Kontaktovat nás můžete elektronicky prostřednictvím emailové adresy: info@fairplaytip.cz. 

Společnost zpracovává osobní údaje v souladu s právem Evropské unie, zejména tedy v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Mezinárodní přenosy osobních údajů shromážděných v Evropském hospodářském prostoru, Spojeném království a Švýcarsku ze strany Společnosti se řídí standardními smluvními doložkami. 

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracování osobní údajů je zákonné, pouze pokud je splněna nejméně jedna z níže uvedených podmínek a pouze v odpovídajícím rozsahu:

  1. subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;
  2. zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
  3. zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
  4. zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
  5. zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;
  6. zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

ROZSAH OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZPRACOVÁVANÝCH SPOLEČNOSTÍ A ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „Subjekt údajů“), na základě kterých lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat. 

Jako Správce osobních údajů v souvislosti s poskytováním svých služeb zpracováváme a uchováváme osobní údaje za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou, zejména v souladu s ustanovením čl. 6 odst. 1 písm. a), b) a f) GDPR.

Jakmile pomine účel zpracování či již nebudeme disponovat žádným právním důvodem zpracování osobních údajů, osobní údaje vymažeme. Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo není v konkrétních případech uvedeno jinak.

 

  • Poskytování našich služeb a výrobků – uzavření smluvního vztahu

 

Zákonným důvodem zpracování Vašich osobních údajů je skutečnost, že toto zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy o poskytování našich služeb a výrobků uzavřené mezi Vámi a naší společností nebo pro provedení opatření před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. 

V takovém případě zpracováváme osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, adresa, telefon a email. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu, tj. vždy minimálně po dobu trvání smlouvy, a dále pak po dobu, po kterou jsme jako správce povinni nebo oprávněni ty které údaje uchovávat podle GDPR a dalších obecně závazných právních předpisů, jako jsou například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo zákon o dani z přidané hodnoty; to samé platí, nedojde-li k uzavření smlouvy. Osobní údaje budou uloženy v souladu s výše uvedeným maximálně po dobu 5 let od skončení právního vztahu Subjektu údajů. 

 

  • Kontaktní formulář

 

Pokud nás budete kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře na webové stránce, budeme zpracovávat osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, email a telefon, a to výhradně za účelem vyřízení odpovědi na Váš dotaz, stížnost, požadavek či reklamaci a jen do doby vyřízení dotazu či požadavku, nevznikne-li potřeba zpracovávat osobní údaje pro jiný účel. Tyto osobní údaje jsou nám poskytovány zcela dobrovolně, jelikož bez jejich znalosti bychom nebyli schopni Váš dotaz či požadavek vyřídit, a proto není nutný Váš souhlas s tím zpracováním. Neposkytnutí osobních údajů by znamenalo nerealizování účelu zpracování z naší strany – vyřízení žádosti.

 

  • Zasílání obchodních sdělení

 

Jste-li náš klient, snažíme se Vám v rámci námi poskytovaných služeb zasílat newslettery a nabízet naše služby související s již poskytnutými službami z důvodu realizace našich oprávněných zájmů v podobě omezeného přímého marketingu. Na základě tohoto oprávněného zájmu budeme zpracovávat: jméno, příjmení, adresu, email a telefon a údaje o využívání služeb. Obsah může být personalizován na základě Vámi dříve provedených objednávek služeb. Pokud nejste naším klientem, zasíláme Vám obchodní sdělení jen na základě Vašeho předchozího souhlasu. Obchodní sdělení od nás můžete dostat elektronicky, zejména emailem, telefonicky či SMS zprávou. Odběr obchodních sdělení můžete kdykoliv odhlásit, nebo vznést námitku proti takovému zpracování.

Na základě Vašeho souhlasu zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje, a to pro účely zasílání slev či jiných nabídek třetích stran, a to i elektronickými prostředky, a provádění našich vlastních marketingových aktivit, které přesahují náš oprávněný zájem, kdy se jedná o zpracování za účelem vyhodnocení Vašich potřeb a zasílání relevantnějších nabídek, v rámci kterých můžeme sledovat Vaše chování, spojovat osobní údaje shromážděné pro odlišné účely a používat pokročilé analytické techniky. Tento souhlas je dobrovolný, platí po dobu neurčitou, a může být kdykoli odvolán, a to elektronicky na emailovou adresu info@fairplaytip.cz nebo odpovědí na zaslané obchodní sdělení emailem.

 

  • Cookies

 

Detailní přehled využití cookies na naší webové stránce najdete zde. 

 

  • Fotografie a videozáznamy

 

Na základě Vašeho předchozího souhlasu můžeme využít Vaše fotografie, pořízené videozáznamy, reference, zpětné vazby apod. za účelem provádění našich vlastních marketingových aktivit, a to do doby odvolání Vašeho souhlasu.

DALŠÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje Subjektu údajů jsou zpracovávány manuálně pracovníky Společnosti. 

Osobní údaje Subjektu údajů budou dále zpracovávány těmito zpracovateli osobních údajů:

  • poskytovatelé serverové, webové, cloudové nebo IT služby;
  • obchodní partneři Správce;
  • společnosti kooperující se Správcem, je-li to nezbytné pro administrativní účely a pro účely poskytování odborných služeb klientům;
  • třetí strany, které asistují při poskytování služeb nebo informací;
  • auditoři, právní poradci, účetní a další odborní poradci;
  • policejní a jiné státní a správní orgány nebo jiné třetí osoby podle platných právních předpisů a v souladu takovými předpisy;
  • poskytovatelé platební brány.

Se zpracovateli Společnost sdílí osobní údaje, pokud je to nutné k tomu, aby mohli vykonávat činnost jménem nebo pro Společnost. Požadujeme po zpracovatelích, aby chránili osobní údaje, které jim poskytneme, a využívali je pouze k účelům, pro které byly poskytnuty. Zpracovatelům nepovolujeme používat tyto informace pro své vlastní marketingové účely.

Vaše osobní údaje mohou být předány v souladu s právními předpisy mimo území EU, avšak pouze do zemí, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě standardních smluvních doložek. Subjekty, které obdrží vaše osobní údaje, je mohou použít pouze k účelům, pro které byly původně sdíleny, a musí je chránit před jakýmkoliv dalším použitím. Kromě toho může být předávání osobních údajů založeno na vašem souhlasu, který si vyžádáme.

POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Informujeme Vás o základních zásadách a principech v souladu s ustanovením čl. 13 a následujících GDPR, na základě kterých nakládáme s Vašimi osobními údaji. 

Subjekt údajů má právo získat od Správce potvrzení, zda jsou či nejsou osobní údaje zpracovávány, a pokud zpracovávány jsou, má Subjekt údajů právo získat k osobním údajům přístup. Subjekt údajů má právo získat od Správce osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci. 

Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného opravil nepřesné osobní údaje, případně s přihlédnutím k účelům zpracování má Subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení. 

Subjekt údajů má právo, aby Správce vymazal osobní údaje, pokud již osobní údaje nejsou dále potřebné pro účel zpracování, Subjekt údajů odvolal souhlas k jejich zpracovávání, vznesl námitku proti zpracování osobních údajů a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, osobní údaje byly zpracovávány protiprávně, či osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti Správce.

Subjekt údajů má právo, aby Správce omezil zpracování, pokud Subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu nezbytnou k ověření správnosti osobních údajů, Správce již osobní údaje dále nepotřebuje pro účel zpracování, ale Subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, či Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování osobních údajů, anebo zpracování je protiprávní a Subjekt údajů žádá omezení použití osobních údajů namísto jejich výmazu.

Subjekt údajů má právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobním údajů bez jakékoli sankce. Souhlas může Subjekt údajů odvolat jakýmkoli způsobem uvedeným výše na jednotlivých kontaktních údajích Správce. Odvoláním souhlasu Subjektem údajů není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu před jeho odvoláním.

Subjekt údajů má právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, pokud se Subjekt údajů domnívá, že zpracování osobních údajů je v rozporu s právními předpisy. Příslušným dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, pokud zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce, zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany, pro účely přímého marketingu anebo pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.

BEZPEČNOST

Prohlašujeme, že nakládání s osobními údaji probíhá plně v souladu s platnými právními předpisy. Osobní data Subjektu údajů jsou zabezpečena v maximální možné míře prostřednictvím nastavených technických i organizačních opatření, které odpovídají stupni technického rozvoje.

Veškeré osobní údaje v elektronické formě jsou uloženy v databázích a systémech, k nimž mají přístup pouze osoby, které potřebují s osobními údaji bezprostředně nakládat pro účely uvedené v těchto pravidlech, a to pouze v nezbytném rozsahu. Přístup k těmto osobním údajům je chráněn heslem a firewallem. 

ÚČINNOST

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 26. 7. 2024